Gebäudereiniger Software4-teiliger Leitfaden (2021)Gebäudereiniger Programm (Teil 1) Digitale Auftragsabwicklung (Teil 2)Effiziente Personalplanung (Teil
Auftragsabwicklung und Objektverwaltung in der Gebäudereinigung (2021)
Reinigungssoftware - Auftragsabwicklung und Objektverwaltung
Mendato ist die Komplettlösung für Gebäudereiniger und bietet als Gebäudereiniger Software Automatisierung durch Digitalisierung. Mit der umfassenden und branchenspezifischen Gebäudereiniger Software Mendato lassen sich auch komplexe Vorgänge in der Gebäudereinigung effizient und kostengünstig lösen. An einer vollwertigen und anpassbaren Software-Lösung kommen Betriebe der Gebäudereinigung nicht mehr vorbei. Was die Gebäudereiniger Software Mendato alles abdeckt und vernetzt, haben wir bereits gezeigt. Ein wichtiger Bereich ist die Auftrags- und Objektverwaltung.
Auftrags- und Objektverwaltung mit Gebäudereiniger Software
Mit Excel-Tabellen und anderen auf einzelnen Computern laufenden Programmen geraten Betriebe bei der Verwaltung von Objekten früher oder später ins Hintertreffen. Spätestens ab einer Größenordnung von 20 Objekten oder bei mehr als zwei bis drei Mitarbeitern ist es für die Verwaltung von Objekten schwer, ohne eine digital vernetzte Lösung den Überblick zu behalten.
Das betrifft auch die Personaleinsatzplanung, denn eine Verzettelung führt schnell zu Ausfällen und beeinträchtigt die Servicequalität. Die Gebäudereiniger Software Mendato verbindet eine effektive Personalplanung mit einer professionellen Auftragsverwaltung - beste Voraussetzungen für eine erstklassige Objektbetreuung.
Gebäudereiniger Software braucht Objektverwaltung auf hohem Niveau
Beim Organisieren von Aufträgen fallen in der Verwaltung viele Dokumente an. Beispiele sind das Leistungsverzeichnis und die Schlüsselübergabe. Eine auf diverse Endgeräte und Anwendungen verteilte Ablage lässt Mitarbeiter der Objektverwaltung ständig suchen und kostet Zeit. Die Nutzung einzelner Anwendungen wie Dropbox und das Abspeichern von Dokumenten auf PC, Laptop und Smartphone ist für die Verwaltung von Objekten keine zukunftsfähige Lösung. Mit der Mendato Gebäudereiniger Software ist alles zentral abgelegt, miteinander vernetzt und verfügbar. Mitarbeiter der Verwaltung von Objekten können ohne Zeitverlust auf alle benötigten Dokumente zugreifen.
Leistungsfähige Gebäudereiniger Software für die Objektverwaltung
Beim Einsatz von Standardlösungen als Gebäudereiniger Software lassen sich die verschiedenen Standorte in der Objektverwaltung nicht in allen relevanten Punkten darstellen und anpassen. Das erschwert die Abrechnung wiederkehrender Leistungen in unterschiedlichen Objekten. Workarounds funktionieren nur vorübergehend, solange in der Verwaltung vieles noch auf Zuruf erfolgt und sich die beiden einzigen Mitarbeiter aus Familienangehörigen rekrutieren. Doch Reinigungsbetriebe müssen wachsen, um rentabel und profitabel zu bleiben. Am Wachstum kommt kein Betrieb vorbei, da Aufträge typischerweise befristet sind und eine Auftragsverlängerung oft kurzfristig erfolgt. Daher ist es wichtig, in der Objektverwaltung von Anfang an auf eine Gebäudereiniger Software Lösung zu setzen, die eine professionelle Verwaltung aller Vorgänge und Dokumente erlaubt.
Auftragsorganisation und Objektverwaltung mit Gebäudereiniger Software von Mendato
Ein heikler Punkt in der Gebäudereinigung sind Abnahmen in der Objektverwaltung. Abnahmen werden oft vernachlässigt und nicht dokumentiert. Nach Durchführung einer Leistung - Teppichreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung - nehmen viele Reinigungsbetriebe keine formelle Abnahme vor und senden oft direkt die Rechnung raus. Etwa 80 Prozent der Gebäudereiniger verzichten auf eine formelle Abnahme. Die Abnahme in der Gebäudereinigung ist aber wichtig, da sie einen Nachweis für durchgeführte Leistungen darstellt. Arbeitsscheine und andere Dokumente werden in der Administration vieler Betriebe immer noch in Papierform geführt. Das ist problematisch, fehleranfällig und verlangsamt Prozesse. Mit Gebäudereiniger Software von Mendato führen Sie Ihre Arbeitsscheine rein digital. Der Kunde kann die Leistungen unmittelbar online nachvollziehen und digital signieren. Mendato bietet für die Abnahme in der Objektverwaltung eine rein digitale Lösung - ohne Papierwust und analoges Archiv.
Gebäudereiniger Software Mendato - die zukunftssichere digitale Objektverwaltung
Durch die digitale Abnahme kann jeder Mitarbeiter in der Objektverwaltung den Status der Abnahme erkennen, etwaige Reklamationen nachvollziehen und nach deren Erledigung kurzfristig die Rechnung aussenden. Das optimiert die Rechnungslegung und Zahlungseingänge erfolgen schneller. Und dank des leistungsfähigen Buchhaltungs-Moduls in Mendato geschieht alles in einer Anwendung. Auch die Zeiten werden auf dem digitalen Arbeitsschein erfasst - wichtig bei Aufträgen in der Objektverwaltung, die nach Arbeitsaufwand abgerechnet werden. Die Zeiterfassung ist auch im Zusammenhang mit dem Entsendegesetz ein sensibles und wichtiges Thema.
Mit Mendato sind korrekte Zeiten schnell und in Echtzeit erfasst. Bei stundenbasierter Abrechnung sind alle Zeiten digital und zentral verfügbar. Der Mitarbeiter checkt sich auf der App Gebäudereinigung zur Arbeit ein und aus und loggt sich auch für Pausen ein und aus. So bietet Mendato bei Objektverwaltung und Zeiterfassung volle Transparenz.
Personalplanung Gebäudereinigung Teil 3
Effiziente Personalplanung in der Gebäudereinigung (2021)Umfangreiche Einführung (Teil 1)Digitale Auftragsabwicklung (Teil 2) Effiziente
Buchhaltung Gebäudereinigung Teil 4
Automatisierte Buchhaltung in der Gebäudereinigung (2021)Umfangreiche Einführung (Teil 1)Digitale Auftragsabwicklung (Teil 2) Effiziente