Effiziente Personalplanung in der Gebäudereinigung (2021)

Reinigungssoftware - Personalplanung

Kaum eine Branche ist so personalintensiv wie die Gebäudereinigung. Mitarbeiter sind in der Personaleinsatzplanung der Gebäudereinigung ein großer Kostenblock und machen etwa 70 bis 90 Prozent der Betriebskosten aus.

Personaleinsatzplanung mit Mendato Gebäudereiniger Software

Generell ist die Gebäudereiniger-Branche und damit auch die Planung von Personal komplex. Doch mit Mendato lässt sich die Personalplanung auf ein neues Level heben. Denn Mendato macht die Personaleinsatzplanung effektiv. Der erhöhte Aufwand in der Personalplanung wird unter anderem durch den Umfang und die Verschiedenheit der Beschäftigungsverhältnisse verursacht: Minijobber, Teilzeitkräfte und Mitarbeiter, die nur zu bestimmten Zeiten arbeiten können. Daneben kooperieren Gebäudereiniger oft mit Selbstständigen und Subunternehmern.

Die Herausforderungen der Personaleinsatzplanung in der Gebäudereinigung

In der Planung von Personal haben Betriebe der Gebäudereiniger-Branche schwierigere Aufgaben zu lösen als etwa Handwerksbetriebe. Ein Malermeister hat in der Regel nur Mitarbeiter in Vollzeit beschäftigt - das macht die Personaleinsatzplanung einfach. In der Gebäudereinigung erschweren die verschiedenen Standorte die Planung von Reinigungskräfte um ein weiteres. Oft muss kurzfristig disponiert werden. Reinigungskräften sind ihren Kapazitäten und Kenntnissen nach Objekten und Leistungen zuzuordnen. Wie weit ist der Arbeitsplatz vom Wohnort entfernt? Ein wichtiger Punkt für Mitarbeiter, denn Reinigungskräfte nutzen oft öffentliche Verkehrsmittel und wollen - da ohnehin meist nur stundenweise im Einsatz - keine langen Anfahrten vornehmen.

Fehlzeiten und Ausfälle - auch das managt Mendato Gebäudereiniger Software

Natürlich muss der Gebäudereiniger bei der Personaleinsatzplanung auch Ausfälle managen. Neben verschiedenen Einsatzzeiten und Arbeitszeiten sind in der Personaleinsatzplanung auch Fehlzeiten zu berücksichtigen. Wann haben Mitarbeiter Urlaub und wie sieht es mit der Urlaubsvertretung aus? Das muss die Personaleinsatzplanung wissen und sie muss einen Überblick über Objekte und Auftragsstatus erhalten. Dafür besitzt die Gebäudereiniger Software Mendato eine Auftrags- und Objektverwaltung, die mit der Personaleinsatzplanung vernetzt ist.

Gebäudereiniger Software und Personaleinsatzplanung

Viele Gebäudereiniger leiden bei der Personaleinsatzplanung darunter, dass sie sich kaum noch merken können, welche Mitarbeiter wo eingesetzt sind und wer welche Vorfälle meldet. Ab einer gewissen Betriebsgröße lässt sich all das nicht mehr mit Notizen, Mails und Excel handhaben. Mit der Komplettlösung von Mendato behalten Gebäudereiniger in der Personaleinsatzplanung die Übersicht. 

Philipp Geimer und Umut Yalcin stellen effiziente personaleinsatzplanung vor.

Überblick ist in der Personaleinsatzplanung unerlässlich, sagt Gebäudereiniger Software Experte Philipp Geimer. Wer ist wo verfügbar? Wen kann ich wo einsetzen? Wer ist ausgelastet oder kann kurzfristig einspringen? Das sind wichtige Informationen für die Personaleinsatzplanung, die aber niemand im Kopf behalten kann.

Zeiterfassung der Reinigungskräfte mit Gebäudereiniger Software

Gebäudereiniger Betriebe brauchen korrekte und direkte Informationen, abrufbar in Echtzeit. Um schnell zu entscheiden, die Lage realistisch einschätzen zu können und ein lückenloses Bild zu erhalten. Das geht nur mit einer Gebäudereiniger Software, die alle betrieblichen Aspekte digital miteinander vernetzt. Die Gebäudereiniger Software Mendato stellt in der Personaleinsatzplanung übersichtlich dar, welche Mitarbeiter wo im Einsatz sind und welche personellen Kapazitäten verfügbar sind, um eine optimale Auslastung zu erzielen und die Profitabilität zu steigern. Das Personalplanungstool in Mendato ermöglicht eine effektive Personalplanung und mobile Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.

Die Mendato App zeigt wie personaleinsatzplanung per Smartphone funktioniert.

Personaleinsatzplanung mit Mendato

Bei einer Vernachlässigung der Personaleinsatzplanung verlieren Betriebe schnell die Übersicht und sehen sich mit hohen Kosten konfrontiert. Das macht das Unternehmen weniger profitabel und die durch Missmanagement im Personalbereich verursachte Unzufriedenheit wichtiger Kunden kann zu einem schmerzlichen Auftragsverlust führen. Mit zunehmender Betriebsgröße wachsen auch die Anforderungen für die Personaleinsatzplanung und die Zeiterfassung in der Gebäudereinigung. Ohne digitale zentrale Dokumentation haben Objektleiter und Vorabeiter keinen Zugriff auf wichtige Informationen.

Direkter Zugriff auf alle Informationen - mit der Gebäudereiniger Software von Mendato

Mendato wird auf einem Bildschirm angezeigt, und dort wird die gesamte personaleinsatzplanung vorgestellt.

Mendato macht das Teilen von Informationen leicht und sicher. So weiß jeder im Team, wo welche Mitarbeiter im Einsatz sind und wie die kurzfristige und langfristige Personalplanung aussieht. Das Plus an Transparenz ist eine Motivation für Reinigungskräfte, die sich besser in das Unternehmen eingebunden und informiert fühlen. Durch die mobile Zeiterfassung in der Gebäudereinigung haben Mitarbeiter eine App zur Hand, die sie zur Dokumentation und für Nachfragen bei Vorgesetzten verwenden können. Der Zuschnitt auf die Branche Gebäudereinigung hebt die Gebäudereiniger Software Mendato von anderen Lösungen ab. Und auch das integrierte Buchhaltungs-Modul ist gezielt auf die Anforderungen in der Gebäudereinigung abgestimmt.

Umut Yalcin besucht die Gebäudereiniger Software Mendato und schaut auf das Tablet.

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