Gebäudereiniger Software4-teiliger Leitfaden (2021)Gebäudereiniger Programm (Teil 1) Digitale Auftragsabwicklung (Teil 2)Effiziente Personalplanung (Teil
Automatisierte Buchhaltung in der Gebäudereinigung (2021)
Ein wichtiges Modul in Mendato, der ganzheitlichen Softwarelösung für die Gebäudereinigung, ist das Rechnungsprogramm Gebäudereinigung und die Buchhaltung.
Rechnungsprogramm Gebäudereinigung und Faktura Gebäudereinigung
Noch in den 90er Jahren wurden Rechnungen von Gebäudereinigern oft mit einer Schreibmaschine geschrieben. Das war nicht nur umständlich, sondern auch zeitraubend und fehleranfällig. In den Folgejahren und mit der Etablierung von EDV auch in kleinen Betrieben der Gebäudereinigung wurden Rechnungen oft mit Office-Produkten wie Word und Excel erstellt. Doch der Zeitgewinn hielt sich in Grenzen und die fehlende Vernetzung und Automatisierung machte die Ausstellung von Rechnungen umständlich. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der Buchhaltung wurde durch manuelle Prozesse und die fehlende Übersicht erschwert.
Ein Rechnungsprogramm Gebäudereinigung erleichtert die Buchhaltung in der Gebäudereinigung
Heute stehen Gebäudereinigern verschiedene Tools zur Rechnungserstellung und zur Buchhaltung zur Verfügung (Lexoffice, Sevdesk) - darunter auch umfangreiche Branchenlösungen (Zvoove, Profacilo). Doch hier taucht oft das Problem auf, dass die Programme komplex sind und eine steile Lernkurve erfordern. Die Überfrachtung mit Funktionalitäten und Schaltflächen geht meist mit einer fehlenden Anpassbarkeit an eigene betriebliche Anforderungen einher. Das kann dazu führen, dass die Rechnungslegung vernachlässigt wird - Rechnungen haben Fehler, werden aufgeschoben oder gar nicht erst geschrieben. Das führt zu Reklamationen, verspäteten Zahlungseingängen und gefährdet die Liquidität.
Doch Rechnungslegung geht auch einfach. Mendato ist eine schlanke und einfach bedienbare Gebäudereinigung Software, die neben einem Rechnung- und Buchhaltungsmodul auch Auftragsverwaltung und Personaleinsatzplanung besitzt und alles smart zusammenführt.
Mit dem Rechnungsprogramm Gebäudereinigung in Mendato sind Abo-Modelle einfach zu managen
In der Gebäudereinigung gibt es oft regelmäßige Intervalle. So wird eine Leistung wie eine Glasreinigung zum Beispiel regelmäßig jeden Monat abgerechnet. Die Intervalle sind branchentypisch ganz verschieden - 14tägig, nach Stunden, pauschal oder nach Quadratmetern. Diese unterschiedlichen Intervalle lassen sich mit Standard-Software nicht abbilden. Mendato bietet im Modul Rechnungsprogramm Gebäudereinigung ein Abo-Management, das unterschiedliche und wechselnde Intervalle verwalten lässt. Bei Ausfällen und Reklamationen kann das Programm einfach gestoppt werden und bei Teilzahlungen wird der fällige Teilbetrag einer Rechnung im Hintergrund automatisch berechnet.
Mit dem Mendato Rechnungsprogramm Gebäudereinigung Muster erstellen
Der Aufwand für die Rechnungserstellung wird gern unterschätzt. Eine kaufmännisch ordentliche digitale Faktura Gebäudereinigung erspart Ärger und Aufwände. Bei einem Personalwechsel in der Buchhaltung findet der neue Mitarbeiter in Mendato alles übersichtlich dokumentiert vor und kann alle Vorgänge nachvollziehen. Schaltflächen, Buttons und Pfade in Mendato sind deutlich erkennbar und selbsterklärend gestaltet. Die intuitive Gestaltung erleichtert auch die Personaleinsatzplanung mit Mendato und ermöglicht so die schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Philipp Geimer - IT Leitung Mendato
Konzentration auf das Wesentliche ist ein großes Plus von Mendato. Bei der Entwicklung stand die Frage im Vordergrund: Was braucht die Reinigungsbranche? Und was brauchen Gebäudereiniger nicht?
Mit Mendato kann auch ein neuer Mitarbeiter kurzfristig loslegen.
Gutschrift oder Rechnungskorrektur? Mendato bietet beides
Das Lieferantenmanagement ist ein weiteres Argument für Mendato. Denn mit Mendato muss der Lieferant oder Subunternehmer keine Rechnung mehr erstellen. Stattdessen erhält er eine Gutschrift. Das Prüfen von Eingangsrechnungen ist lästig und viele Kooperationspartner sind keine Kaufleute - das führt oft zu Fehlern in der Rechnungslegung. Mit Mendato bleibt dem Unternehmen die Reklamation falsch erstellter Rechnungen erspart. Gutschrift oder Rechnungskorrektur - Sie und Ihr Rechnungspartner können frei wählen. Gebäudereiniger behalten die volle Kontrolle über die Rechnungslegung und auch ihre Lieferanten sind dankbar, denn für die meisten bedeutet die Ausstellung der Gutschrift eine Entlastung.
Testen Sie Mendato in vollem Umfang und unverbindlich
Ist Mendato die richtige Lösung für Ihren Reinigungsbetrieb? Das lässt sich mit einem unverbindlichen Testlauf herausfinden. Hierzu brauchen sich Gebäudereiniger auf mendato.com nur kostenlos zu registrieren, um die Software in vollem Umfang zu nutzen. Erst wenn die Lösung Sie überzeugt und Sie sich für das Produkt entscheiden, fallen Zahlungen an.
Über 300 Gebäudereinigungs-Unternehmen jeder Größe nutzen bereits Mendato - auch für die Auftrags- und Objektverwaltung . Die Zukunftssicherheit und viele Vorteile, die das Mendato-Paket bietet, überzeugt immer mehr Gebäudereiniger. Mendato bietet einen Onboarding-Prozess, in dem Betriebe umfassend beraten werden. Dem Gebäudereiniger wird geholfen, die Software auf den Betrieb und seine speziellen Anforderungen anzupassen. Und sollte es trotz der intuitiven Gestaltung des Programms einmal nicht weitergehen, steht der Support von Mendato gern für Sie bereit.
Die individuelle Beratung ist ein großes Plus bei Mendato. Die Kosten sind kalkulierbar, transparent und auch für kleine Unternehmen zu stemmen. Hohe Investitionskosten fallen nicht an, denn Mendato wächst mit der Firma - das macht die Lösung erschwinglich.
